Der komplette Arbeitsplatz für Nachhilfelehrer
Schüler, Termine, Verträge, Rechnungen — alles in einer App. Kein Verwaltungschaos mehr.
Kommt dir das bekannt vor?
Nachhilfelehrer verlieren jede Woche 2–3 Stunden allein für Verwaltungsaufgaben.
📆 Doppelbuchungen und Terminüberschneidungen bei mehreren Schülern oder Instituten
🧾 Rechnungen werden manuell in Word oder Excel erstellt — fehleranfällig und zeitraubend
📁 Schülerdaten, Verträge und Stundennotizen verteilt auf verschiedene Tools
💸 Kein klarer Überblick über das tatsächliche Einkommen — besonders bei mehreren Auftraggebern
Alles an einem Ort
Preceptly übernimmt deinen gesamten Nachhilfe-Workflow — von der Terminplanung bis zur Steuererklärung.
Intelligente Terminplanung
Automatische Konflikterkennung für Zeitüberschneidungen, Fahrzeiten und Vertragsquoten. Nie wieder Doppelbuchungen.
Wiederkehrende Unterrichtsstunden
Richte wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Serien ein. Stunden werden automatisch generiert – einzeln absagen oder verschieben.
Blockzeiten
Blockiere Zeitfenster für feste Verpflichtungen wie Vorlesungen oder Termine – einmalig oder als Serie.
Schüler & Verträge
Manage student profiles, lesson rates, contract periods, monthly quotas, and multiple institutes in one place.
Stundennotizen & Hausaufgaben
Notizen und Hausaufgaben pro Stunde festhalten. Übersichtlich abrufbar in der Stundendetailansicht.
Dokumentenverwaltung
Arbeitsblätter, PDFs und Materialien pro Schüler hochladen. Alles zentral gespeichert und jederzeit griffbereit.
Rechnungen & Abrechnung
PDF-Rechnungen direkt aus gehaltenen Stunden generieren. Zahlungsstatus verfolgen.
Einnahmen & Steuerübersicht
Monats- und Jahresübersicht, Ausgabenverfolgung und EÜR-Export für die Steuererklärung.
Öffentliche Buchungsseite
Schüler buchen Stunden selbst über einen persönlichen Link – inkl. Umbuchen und Absagen.
PremiumSchüler- und Elternportal
Schüler und Eltern erhalten einen eigenen Login. Sie können Stunden einsehen, Nachrichten schreiben, Dokumente aufrufen und Fortschrittsnotizen lesen.
PremiumIntegrierte Meeting-Räume
Videostunde direkt aus einer Stunde starten – kein externes Tool nötig. Schüler treten über das Portal oder einen Link bei.
PremiumKI-gestützte Stundenplanung
Strukturierte Stundenpläne mit KI erstellen — datenschutzkonform, Schülerdaten bleiben lokal.
PremiumKostet weniger als eine Stunde – spart dir Stunden Verwaltungsaufwand.
Preceptly kostet ab 4,99 € pro Monat – weniger als eine einzige Nachhilfestunde. Wer Schüler noch in Excel, Termine in WhatsApp und Rechnungen in Word verwaltet: Der Wechsel rechnet sich ab der ersten Rechnung.
Basic
- Terminplanung & Konflikterkennung
- Schüler & Verträge
- Rechnungen & PDF
- Einnahmenübersicht
- Stundennotizen & Hausaufgaben
Starter
- Wiederkehrende Stunden & Sperrzeiten
- Dokumente (3 pro Schüler)
- Billing Pro
- Schülerportal
- Portalbuchen (3/Monat)
Pro
- Alles aus Starter
- Unbegrenzte Dokumente
- EÜR-Steuerexport
- Elternportal
- Integrierte Meeting-Räume
- KI-Stundenplanung
- Erweiterte Berichte
Business
- Alles aus Pro
- Vorrangiger Support
- Frühzeitiger Zugang zu neuen Features
Von einem Nachhilfelehrer, für Nachhilfelehrer
Preceptly entstand aus echter Frustration über Tabellen und Kalender-Chaos.
"Früher habe ich Sonntagabende mit Verwaltung verbracht. Jetzt dauert es 10 Minuten."
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